2026/11/01
実績・活動報告
定員制学習塾ハイタッチではこのたび、公立中学生を対象に実施している「定期テスト直前対策勉強会」のための、塾生専用WEB予約システムを独自開発しました！
今回の専用システム開発により、生徒・保護者の皆さまが、より簡単に予約・参加できるようになりました。
このお知らせでは、システム開発に至った経緯から、実際の運用までをご紹介いたします。
ハイタッチでは、公立中学校の定期テスト前に「定期テスト直前対策勉強会」を実施しています。
通常の自習とは異なり、教室を学習スペースとして開放するだけではなく、
・学校の問題集・ワークを進める
・テスト範囲を総復習する
・苦手単元を集中的に学習する
・分からない問題を講師に質問する
など、一人ひとりの状況に合わせてテスト勉強を進めることができます。
中学生にとって、定期テスト前の数日間は、非常に重要な期間です。
「家ではなかなか集中できない」
「何から勉強すればよいか分からない」
「分からない問題が出てくると、そのまま止まってしまう」
そのような生徒たちが、最後までしっかり勉強できる環境をつくることも、学習塾の大切な役割だとハイタッチでは考えています。
ありがたいことに、ハイタッチの勉強会には毎回多くの生徒が参加してくれるようになりました。
一方で、参加者が増えるにつれて課題となってきたのが、「誰が、いつ参加するのか」という予約管理です。
これまでは、手書きの申込用紙を記入・提出いただき、その内容をもとに、手入力で座席配置や時間割決定をする方式で運用してきました。
しかし、日程告知・案内配布の受講曜日ごとのズレ、収集した情報の管理方法、満席時の生徒・保護者の皆さまとの調整など、勉強会の参加人数が増えることに比例して、対応の煩雑さも増えることになりました。
「この時間帯はあと何席空いているのか」
「どの生徒が、どの日程に参加するのか」
「特定の時間帯に予約が集中していないか」
といったことを、安定感のあるシステムで、正確に管理する必要があったのです。
そこで今回、勉強会専用のWEB予約システムを新たに開発することにしました。
今回開発したシステムでは、塾生向けの一斉配信に記載されたURL、または、勉強会の案内に掲載されているQRコードをスマートフォンで読み取ることで、専用の予約ページへアクセスできます。
予約ページでは、開催日時や空席状況を確認したうえで、参加したい時間帯を選択して申し込むことができます。
後からの参加日時の変更も可能で、ログインのために暗証番号を付与するなど、セキュリティ面も安心な設計としています。
開発する中では、UI（ユーザー・インターフェース）やUX（ユーザー・エクスペリエンス）にも徹底的にこだわりました。
かわいくてポップなデザインは、ハイタッチの公式ホームページ（当サイト）との統一感を図り、視認性抜群で、直感的な操作ができるよう工夫しました。
WEB予約システムの導入によって便利になるのは、生徒・保護者の皆さまだけではありません。
教室側でも、
「誰が予約しているのか」
「各時間帯に何人参加するのか」
「残りの座席数はいくつか」
といった情報を、早く・正確に確認できるようになりました。
また、当日の座席配置や講師シフトなども、このシステムで一元管理できるようになったため、当日や当日までの時間を大幅に圧縮できるようになりました。
教育サービスを提供している私たちにとって、一番注力したいのは日々の授業における学習指導です。
生徒数が地域最多を誇る今、今回開発したシステムのようなバックグラウンドの仕組みを整えることには、「生徒にとってより良い学習環境をつくる一助となる」という側面だけでなく、スタッフがバックオフィス業務から解放され、それまで割いていた時間やリソースを、より注力したい教育そのものに注げるようになるという、大変大きな意義とメリットがあるのです。
ハイタッチでは今後も、「教えること」だけにとどまらず、生徒の皆さんがより勉強しやすく、保護者の皆さまにもより安心して通っていただける仕組みづくりを進めてまいります。
今回のWEB予約システムについても、実際に運用しながら改善を重ね、より使いやすいものへと進化させていく予定です。
ハイタッチの塾生以外で、定期テスト直前対策勉強会に参加を希望される方につきましては、お問い合わせフォームより、お気軽にお問い合わせください。
